Leistungen

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Objektbetreuung

  • Dokumentensammlung und Dokumentation aller relevanten Unterlagen
  • Objektbuchhaltung inklusive Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen
  • Terminüberwachung für wiederkehrende Überprüfungen
  • Objektbegehungen, Betreuung von B1300 Begehungen und anschließender Mängelbehebungen, Begleitung bei Erstellung des Bauwerksbuches und laufende Pflege
  • Schlüsselverwaltung
  • Überwachung und Optimierung der Betriebskostenpositionen

Mietverhältnisse

  • Unterstützung bei der Kalkulation der Hauptmietzinse
  • Mietvertragsabwicklung und Durchführung der Mietvertragsvergebührungen
  • Terminüberwachung für befristete Mietverhältnisse
  • Kautionsverwaltung bei Mietobjekten
  • Vorschreibung und Einhebung von Mieten, Betriebskosten, Heizungs- und Warmwasserkosten, inkl. Mahnwesen und Klagseinbringungen
  • Berechnung und Vorschreibung von Indexanpassungen
  • Erstellung von Betriebskosten-, Eigentümer-, Heizkosten- und Warmwasserabrechnungen
  • Wohnungsrücknahmen und -übergaben inkl. Dokumentation und Kautionsabrechnung

Wohnungseigentümergemeinschaften

  • Vorschreibung und Einhebung der Beiträge zur Rücklage von WEGs, bis zur Eintragung von Rückständen im Grundbuch
  • Abhaltung von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Erstellung der Reparaturrücklagenabrechnungen und Vorausschau

Baumaßnahmen

  • Organisation von Gebrechensbehebungen
  • Schadensabwicklung mit Versicherungen
  • Sanierungen
  • Zentralisierung und Erneuerung von Heizungsanlagen
  • Baubetreuung und -überwachung
  • Förderungsabwicklungen, von der Auswahl über die Beantragung bis zur Abrechnung

Sonstiges

  • Vertretung vor Behörden, Ämtern, Gerichten sowie den Schlichtungsstellen in Zusammenhang mit der ordentlichen Gebäudeverwaltung